関あさくら法律事務所では、当事務所における個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、次の通りプライバシーポリシーを定めます。
1. 取組方針
当事務所は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当事務所が業務を行うにあたっては、関係法令等に加えて、本プライバシーポリシーを遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めます。
2. 利用目的
お客様の個人情報を、当事務所の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて他の目的に利用することはありません。
(1)当事務所の業務内容は次の通りとします。
法律相談業務
交渉、調停、裁判手続等の法的紛争処理業務
(2)利用目的は次の通りとします。
法律相談業務を円滑に行い、かつその後のお問い合わせ等に対応するため
交渉、調停、裁判手続等の法的紛争処理業務の遂行のため
弁護士職務規定違反(利益相反等)の予防のため
3. 個人情報の内容
当事務所では、以下の情報を個人情報として取り扱います。
(1)氏名、性別、年齢、住所、電話番号、家族関係等個人の属性に関わる基本的情報
(2)また、ご相談や受任事件の内容に応じて、次の情報を取り扱うことがあります。
収入、資産、債務等経済的状況
就労、通学、通所状況に関する情報
前科、前歴等に関する情報
健康状態、疾病、障害、介護等健康に関する情報
福祉制度利用状況
(3)その他、生活歴や過去の経験、抱えている課題等、ご相談や委任事務処理において知り得た情報
4. 第三者への提供の制限
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。
・ お客様の同意がある場合
・ お客様が希望されるサービスを行うために、当事務所が業務を委託する業者、関係機関等に対して開示する場合
・ 法令に基づき開示することが必要である場合
5. 保存期間
お客様の情報の保存は、ご相談または委任事務処理の申込日より開始します。保存期間は、最後にご相談またはご来所のあった日、または委任事務処理にかかる事件の終了した日の翌日より5年間とします。その後は、適切な方法(溶解処理等)により廃棄します。
6. 安全管理措置
お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施します。
7. 継続的改善
情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本規程を適宜見直し、お客様の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めます。
8. ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会、修正、削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
お問い合せ先
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
関あさくら法律事務所
〒501-3253 岐阜県関市栄町3丁目2番4号
TEL: 0575-46-9636 / FAX: 0575-22-2498
E-MAIL: info@sekiasakura.com